Tidak wajib hitam putih, tetapi sangat disarankan. Anda boleh menggunakan sedikit aksen warna (seperti biru tua atau abu-abu gelap) pada judul nama atau garis pembatas horizontal. Namun, hindari warna latar belakang yang mencolok. Teks hitam dengan latar putih adalah format yang memiliki tingkat keterbacaan 100% bagi mesin pemindai.

Jika Anda adalah fresh graduate atau memiliki pengalaman di bawah 5 tahun, 1 halaman sudah sangat cukup. Untuk profesional dengan pengalaman 5–10 tahun ke atas, CV maksimal 2 halaman masih sangat direkomendasikan. Robot ATS tidak peduli dengan panjang dokumen, namun recruiter manusia yang membaca setelah lolos screening lebih menyukai CV yang ringkas, padat, dan efisien.

Cara paling mudah adalah melakukan Copy (CTRL+C) semua teks di file PDF CV Anda, lalu Paste (CTRL+V) ke dalam Notepad kosong. Jika hasil paste teksnya teratur secara berurutan, tidak ada huruf acak, dan tidak ada informasi yang hilang, maka CV Anda aman. Anda juga bisa mengujinya secara instan melalui fitur Analisis CV gratis di Tembusin!

Anda tetap bisa menggunakan Canva, asalkan memilih template khusus ATS (satu kolom, tanpa grafis rumit, tanpa skill bars) dan menyimpannya sebagai PDF Standard (bukan PDF Print yang meratakan gambar/flatten). Namun, menggunakan Microsoft Word atau Google Docs jauh lebih aman dan memiliki margin error paling kecil saat dipindai ATS.

Untuk perusahaan di Indonesia yang menggunakan ATS (seperti perusahaan multinasional, startup skala besar, dan BUMN), foto tidak wajib dan bahkan tidak disarankan karena berisiko mengacaukan proses parsing sistem. Namun, jika lowongan tersebut secara eksplisit mewajibkan foto, cantumkan foto berukuran kecil secara wajar di tempat terpisah.